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Zeiterfassung

Die Time-Seite ist deine zentrale Anlaufstelle fuer die Zeiterfassung ueber alle Projekte hinweg. Sie vereint Zeiterfassung und Kalenderfunktionalitaet in einer einzigen Ansicht mit drei Modi — Tag, Woche und Monat — plus integrierten Release-Bannern und Team-Sichtbarkeit.

Wechsle zwischen den Ansichten ueber die Buttons Day, Week und Month oben rechts. Verwende die Pfeil-Buttons zum Vor- und Zuruecknavigieren, oder klicke auf Today, um zum aktuellen Datum zu springen.

Die Tagesansicht zeigt alle Zeitbloecke eines einzelnen Tages im vollen Detail.

Zusammenfassungskarten — Drei Karten oben zeigen die heutigen Gesamtstunden, die Anzahl aktiver Flows und die Anzahl der Zeitbloecke.

Zeitleisten-Balken — Ein horizontaler Balken visualisiert deinen gesamten Tag. Arbeitsbloecke werden als farbige Segmente dargestellt (in der jeweiligen Projektfarbe), und Pausen erscheinen als schraffierte Luecken. Fahre mit der Maus ueber ein Segment, um Projektname, Zeitbereich und Dauer zu sehen. Klicke auf ein Segment, um es zu bearbeiten.

Detailtabelle — Unter der Zeitleiste listet eine Tabelle jeden Zeitblock und jede Pause auf:

  • Projekt — Name, Logo und Farbindikator. Aktive Bloecke zeigen einen gruenen pulsierenden Punkt.
  • Flow / Ticket — Der dem Block zugeordnete Flow oder Ticket-Key
  • Von / Bis — Start- und Endzeiten. Laufende Bloecke zeigen “now” in Gruen anstelle einer Endzeit.
  • Dauer — Wie lange der Block gedauert hat (aktualisiert sich live bei laufenden Bloecken)
  • Takt — Das auf diesen Block angewendete Rundungsintervall
  • Aktionen — Bearbeiten, Aufteilen oder Loeschen des Blocks

Zusammenfassungs-Footer — Am unteren Rand siehst du die Gesamtarbeitszeit, die Gesamtpausenzeit und die Gesamtdauer des Tages.

Die Wochenansicht zeigt ein vollstaendiges Kalenderraster (Montag bis Sonntag) mit 15-Minuten-Zeitfenstern von 0:00 bis 24:00.

Header — Zeigt die Kalenderwoche, die Gesamtstunden der Woche und jeden Tag mit Name und Datum. Die heutige Spalte ist mit einem warmen Bronze-Hintergrund hervorgehoben.

Zeitraster — Bloecke erscheinen als farbige Karten in ihren jeweiligen Zeitfenstern, aehnlich einem Kalender. Ueberlappende Bloecke werden nebeneinander angezeigt. Eine bronze Zeitanzeige-Linie markiert die aktuelle Uhrzeit in der heutigen Spalte. Kernarbeitszeiten (8:00—18:00) haben einen subtil unterschiedlichen Hintergrund.

Drag-to-Select — Klicke und ziehe auf leere Zeitfenster, um einen Zeitbereich auszuwaehlen. Ein gestricheltes Overlay zeigt den gewaehlten Bereich mit Start-/Endzeit und Dauer an. Lass die Maus los, um den “Add Block”-Dialog mit den vorausgefuellten Zeiten zu oeffnen.

Tagessummen — Eine Fusszeile zeigt die Gesamtstunden fuer jeden Tag.

Klicke auf einen Block, um ihn zu bearbeiten. Klicke auf einen Tagesheader, um zur Tagesansicht fuer dieses Datum zu wechseln.

Die Monatsansicht zeigt ein Kalenderraster fuer den gesamten Monat.

Zusammenfassungskarten — Drei Karten zeigen die Gesamtstunden des Monats, die Anzahl aktiver Tage und den Tagesdurchschnitt.

Kalenderraster — Jede Tageszelle zeigt die gearbeiteten Gesamtstunden an, mit farbigen Mini-Balken, die die proportionale Zeit pro Projekt darstellen. Der heutige Tag ist mit einem Bronze-Kreis auf der Tagesnummer und einem warmen Hintergrund hervorgehoben. Tage ausserhalb des aktuellen Monats erscheinen abgedunkelt.

Aktiver Timer-Indikator — Wenn ein Timer laeuft, zeigt der aktuelle Tag einen gruenen pulsierenden Punkt.

Projekt-Legende — Am unteren Rand zeigt eine Legende alle Projekte des Monats mit ihren Gesamtstunden.

Klicke auf einen Tag, um in die Tagesansicht einzutauchen.

In allen Ansichten werden aktive Releases als farbige Banner ueber dem Inhaltsbereich angezeigt. Jedes Banner zeigt den Projektnamen und den Zeitraum, sodass du waehrend der Zeiterfassung den Kontext hast, in welcher Release-Phase du dich befindest.

Verwende die Filter-Buttons oben, um zwischen folgenden Optionen zu wechseln:

  • My Time — Deine eigenen Zeitbloecke (Standard)
  • Team — Zeitbloecke von Teammitgliedern, die du verwaltest
  • Agent — Von KI-Agent-Sitzungen erfasste Zeit

Der primaere Weg, Zeitbloecke zu erstellen, ist ueber den Timer. Klicke auf “Start Day” in der Navigationsleiste, um deinen Arbeitstag zu beginnen. Zeitbloecke werden automatisch erstellt, waehrend du arbeitest, pausierst und zwischen Projekten und Flows wechselst.

Klicke und ziehe in der Wochenansicht ueber leere Zeitfenster, um einen Bereich auszuwaehlen, und fuelle dann die Details im Popup-Dialog aus.

Klicke in der Tagesansicht auf “Add Block” am unteren Rand der Tabelle, waehle ein Projekt, lege die Start- und Endzeiten fest und speichere.

Beim Hinzufuegen oder Bearbeiten eines Blocks zeigt die Zeitauswahl vorhandene Bloecke dieses Tages als belegte Bereiche an, um Ueberschneidungen zu vermeiden.

Klicke auf das Bearbeiten-Symbol bei einem Zeitblock (oder klicke direkt auf einen Block in der Wochen-/Tagesansicht), um ihn zu aendern. Du kannst folgendes aendern:

  • Die Projekt- und Flow-Zuordnung
  • Die Start- und End-Zeiten (nicht verfuegbar bei laufenden Bloecken)
  • Die Beschreibung
  • Das Billable-Flag

Bei laufenden Bloecken zeigt der Bearbeitungsdialog einen “Running since”-Indikator anstelle der Zeitauswahl. Du kannst Projekt, Flow und Beschreibung aendern, ohne den Timer zu stoppen. Ein Stop-Button ermoeglicht es, den Arbeitstag direkt aus dem Dialog heraus zu pausieren.

Wenn ein einzelner Block Arbeit an mehreren Aufgaben abdeckt, kannst du ihn in zwei Bloecke aufteilen. Klicke auf das Aufteilen-Symbol bei einem abgeschlossenen Block, um ihn an einem gewaehlten Zeitpunkt zu teilen.

Klicke auf das Loeschen-Symbol bei einem Block, um ihn zu entfernen. Vor dem Loeschen wird ein Bestaetigungsdialog angezeigt.

Alle Zeiten werden an ein konfigurierbares Intervall (den Takt) angepasst. Startzeiten werden auf das naechste Intervall abgerundet, und Dauern werden aufgerundet. Zum Beispiel bei einem 5-Minuten-Takt:

  • Start um 11:59 wird auf 11:55 abgerundet
  • Ein 22-Minuten-Block wird auf 25 Minuten aufgerundet

Takt-Einstellungen koennen konfiguriert werden:

  • Global in deinen persoenlichen Einstellungen (Standard fuer alle Projekte)
  • Pro Projekt in den Projekteinstellungen (ueberschreibt den globalen Standard)

Wenn ein Zeitblock ueber Mitternacht hinausgeht, wird er automatisch in zwei Bloecke aufgeteilt: einer endet um 00:00 und eine Fortsetzung beginnt um 00:00 am naechsten Tag. Beide Bloecke behalten dasselbe Projekt, denselben Flow und dieselbe Beschreibung. Ein neuer Arbeitstag wird fuer den naechsten Tag erstellt, falls noch keiner existiert.